Datenschutz
Hinweis zum Datenschutz
Über Hinweisgeber Portal können Mitarbeiter, Kunden oder Geschäftspartner der Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH sowohl Verstöße gegen Compliance-Bestimmungen, wie insbesondere dem Kartell- oder Korruptionsrecht als auch bestimmte Verstöße gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen oder gegen Menschenrechte melden.
Der Meldeweg erfolgt über den externen Ombudsmann Oliver Krause der DSBOK GmbH und wird nach der ersten Sondierung von den Compliance Beauftragten der Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH weiterbearbeitet.
Über Hinweisgeber Portal können Mitarbeiter, Kunden oder Geschäftspartner der Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH sowohl Verstöße gegen Compliance-Bestimmungen, wie insbesondere dem Kartell- oder Korruptionsrecht als auch bestimmte Verstöße gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen oder gegen Menschenrechte melden.
Der Meldeweg erfolgt über den externen Ombudsmann Oliver Krause der DSBOK GmbH und wird nach der ersten Sondierung von den Compliance Beauftragten der Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH weiterbearbeitet.
Der Ombudsmann Herr Oliver Krause der DSBOK GmbH, Untergasse 2, 65474 Bischofsheim ist vertraglich zu strikter Vertraulichkeit und zur Einhaltung sämtlicher datenschutzrechtlicher Anforderungen verpflichtet.
Die Infrastruktur des Systems einschließlich Webseiten und Datenbank wird vom Dienstleister iComply GmbH, mit Sitz in 55116 Mainz, Große Langgasse 1A betrieben. Die iComply GmbH ist vertraglich zu strikter Vertraulichkeit und zur Einhaltung sämtlicher datenschutzrechtlicher Anforderungen verpflichtet.
Welche personenbezogenen Daten und Informationen werden erhoben und verarbeitet?
Bei der Meldung von Verstößen über das Hinweis Portal werden personenbezogene Daten:
Bei der Meldung von Verstößen über das Hinweis Portal werden personenbezogene Daten:
· desjenigen, der eine Meldung abgibt (z.B. Name, Kontaktdaten) (optional/freiwillig!) und
· der von einem Vorfall betroffenen Personen (z.B. Beschreibung der Handlungen betroffener Personen)
· der von einem Vorfall betroffenen Personen (z.B. Beschreibung der Handlungen betroffener Personen)
die in das jeweilige Meldeformular eingetragen oder über das geschützte Postfach übermittelt werden, erhoben und verarbeitet. Die Daten werden von den zuständigen Personen verarbeitet, um die gemeldeten Vorfälle zu prüfen, Untersuchungen einzuleiten, durchzuführen und soweit erforderlich Abhilfemaßnahmen zu treffen.
Im Rahmen der Prüfungen, Untersuchungen und zu treffenden Abhilfemaßnahmen kann es erforderlich sein, Informationen zu einem gemeldeten Vorfall an Mitarbeiter anderer Abteilungen wie der Rechtsabteilung oder an das Management der Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH, anderer externe Berater (z.B. juristische Berater) oder an die zuständigen Behörden zu übermitteln. Auch sind wir unter Umständen verpflichtet, einen gemeldeten Vorfall den zuständigen Behörden und den betroffenen Personen zu melden.
Wie lange werden die personenbezogenen Daten gespeichert?
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten und Informationen werden so lange aufbewahrt, wie deren Kenntnis für die Bearbeitung der Meldung und gegebenenfalls für die Einleitung von Sanktionen erforderlich ist oder die Daten von Gesetzes wegen aufbewahrt werden müssen. Sollte sich eine Meldung als unbegründet erweisen, wird die Meldung mitsamt darin enthaltenem personenbezogenem Daten unverzüglich gelöscht.